INFORMATIVA PRIVACY

Ai sensi del D.lgs. 196/03 come modificato dal D.lgs. 101/2018, nonché del Regolamento UE 679/2016 (GDPR)

Jakala S.p.A. S.B. con sede legale in Corso di Porta Romana, 15 - 20122 Milano (di seguito “Jakala”), Ti informa che i dati personali da Te volontariamente forniti nel presente modulo di registrazione all’evento Conversation (di seguito “Evento”) verranno utilizzati, anche con l’ausilio di strumenti informatici per le finalità di seguito indicate.

  1. 1. Tipologia di dati raccolti:

    Jakala tratterà esclusivamente i Tuoi dati anagrafici, i Tuoi dati di contatto ed i dati relativi all’ente di cui fai parte, da Te volontariamente rilasciati nel presente modulo di registrazione all’Evento. La Società potrà inoltre raccogliere/scattare fotografie e video dei soggetti iscritti che prenderanno parte all’Evento. Jakala potrà altresì raccogliere informazioni sulla Tua salute, limitatamente ad eventuali allergie e/o intolleranze alimentari, al solo fine di fornire un servizio di ristoro adeguato alle tue esigenze.

  2. 2. Finalità e base giuridica del trattamento:

    I dati saranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:

    1. Dare seguito alla Tua richiesta di partecipazione all’Evento e svolgere le attività successive connesse (come, ad esempio, invio materiale relativo all’Evento e della registrazione dell’Evento). Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. b) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
    2. Scattare fotografie e realizzare riprese dell’evento anche in tempo reale al fine di creare materiale promozionale da diffondere e pubblicare su tutti i canali di comunicazione online e offline inclusi i social network di Jakala. Base giuridica di tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. a) del Regolamento, ossia il consenso del partecipante all’Evento. Tale consenso è prestato dall’Interessato per fatti concludenti, compilando il form di iscrizione all’Evento e prendendo parte all’Evento stesso, essendo stato informato della possibilità di essere ritratto in foto e video realizzati nel corso dell’Evento;
    3. Assolvere obblighi derivanti dalla legge. Base giuridica che legittima tale trattamento è l’art. 6 par. 1, lett. c) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento;
    4. InviarTi comunicazioni e/o aggiornamenti sulle attività di Jakala, inviti ad eventi, iniziative, webinar, comunicazioni promozionali a mezzo e-mail. Base che legittima tale trattamento è il consenso dell’interessato ex art. 6 par. 1, lett. a) del GDPR;
    5. ErogarTi un servizio di catering adeguato, tenuto conto di Tue eventuali esigenze alimentari, quali allergie e/o intolleranze. La base giuridica che legittima tale trattamento è il consenso dell’interessato ex art. 9 par. 2, lett. a) del GDPR.

    Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti d) ed e) della presente informativa è facoltativo, il tuo rifiuto non pregiudica la possibilità di partecipare all’Evento o fruire di servizi ulteriori. Tuttavia, limitatamente alla finalità di cui al punto e), in caso di rifiuto al conferimento dei Tuoi dati sanitari, non sarà possibile per Jakala offrirTi un servizio adeguato alle Tue esigenze alimentari.

  3. 3. Comunicazione dei dati

    Per il perseguimento delle finalità sopra indicate, Jakala potrà comunicare e far trattare i Tuoi dati personali a soggetti terzi con i quali abbia rapporti, laddove tali soggetti forniscano servizi su richiesta di Jakala; quest’ultima fornirà loro solo le informazioni necessarie a effettuare i servizi richiesti prendendo tutte le misure per tutelare i Tuoi dati personali. Tali soggetti operano in qualità di Persone Autorizzate al trattamento, a tal fine designati da Jakala.

    Si precisa che le tue immagini potranno essere oggetto di diffusione su tutti i canali di comunicazione online e offline e saranno pertanto accessibili da chiunque ne abbia accesso. I dati personali potranno, inoltre, essere conosciuti dai dipendenti, consulenti, interinali, collaboratori di Jakala i quali sono stati appositamente designati da quest’ultima quali Persone Autorizzate al trattamento.

  4. 4. Conservazione dei dati

    Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria al perseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti, in particolare:

    1. Per la finalità di cui al art. 2, lett. a), i Tuoi dati personali saranno trattati per il tempo necessario all’organizzazione dell’Evento e per il successivo periodo di prescrizione previsto per legge;
    2. Per la finalità di cui all’art. 2, lett. b), le foto ed i video ritraenti la Tua immagine saranno trattati per un periodo di tempo non superiore a 2 (due) anni successivi alla conclusione dell’Evento;
    3. Per la finalità di cui all’art. 2, lett. c), i Tuoi dati saranno trattati per il tempo di prescrizione previsto per legge;
    4. Per la finalità di cui all’art. 2, lett. d), i Tuoi dati saranno trattati per un periodo di 2 (due) anni dalla prestazione del consenso;
    5. Per la finalità di cui all’art. 2, lett. e), i Tuoi dati sanitari saranno trattati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento dell’evento e saranno tempestivamente cancellati al termine dello stesso.
  5. 5. Titolare del trattamento e dati di contatto del DPO

    Jakala in qualità di autonomo Titolare del trattamento, rende noto di aver designato, ai sensi dell’art. 37 Regolamento, un Data Protection Officer (DPO), identificato nella persona di Emanuela Astori contattabile al seguente indirizzo e-mail: privacy@jakala.com.

  6. 6. Diritti degli interessati

    Ti informiamo che, in relazione ai predetti trattamenti, potrai esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento. In particolare, avrai il diritto di ottenere:

    1. la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile e/o l’accesso agli stessi;
    2. una copia dei Tuoi dati personali;
    3. l’aggiornamento, la rettifica e/o l’integrazione dei Tuoi dati personali eventualmente inesatti;
    4. la cancellazione dei Tuoi dati personali;
    5. la limitazione del trattamento dei Tuoi dati personali;
    6. in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ci hai fornito o che hai creato – esclusi i giudizi creati dai Titolari e/ dalle persone autorizzate a trattare i dati a nome e per conto del Titolare ex art. 2 quaterdecies del Codice Privacy - e di trasmetterli, direttamente o per mezzo del Responsabile, ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati);

    7. l'indicazione:

      1. dell'origine dei dati personali;
      2. delle categorie di dati personali trattati;
      3. delle finalità e modalità del trattamento;
      4. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
      5. degli estremi identificativi del Titolare e degli eventuali responsabili;
      6. del periodo di conservazione dei Tuoi dati personali o dei criteri utili per la determinazione di tale periodo;
      7. del periodo di conservazione dei Tuoi dati personali o dei criteri utili per la determinazione di tale periodo;
      8. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o di persone autorizzate a trattare i dati a nome e per conto del Titolare ex art. 2 quaterdecies del Codice Privacy;
    8. la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
    9. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

      10. Ove applicabile, Tu, inoltre, hai diritto di opporti, in tutto o in parte:

    10. per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che Ti riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta.

    Ove applicabile e in qualsiasi momento, Tu potrai revocare il tuo consenso al trattamento dei Tuoi dati personali (ciò in ogni caso non pregiudicherà la legittimità del trattamento dei Tuoi dati personali trattati sulla base del consenso in precedenza prestato). Per fare valere i Tuoi diritti invia una richiesta scritta indicando in oggetto “Privacy – esercizio dei diritti Privacy”, all’indirizzo e-mail privacy@jakala.com. Ti informiamo, da ultimo, che qualora ritenga che i Tuoi diritti siano stati violati dal Titolare e/o da un terzo, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali e/o ad altra autorità di controllo competente in forza della normativa vigente.